در روش انتخاب نماينده از طريق استقرار صندوق رأي، مقام دعوتکننده بايد تمهيدات لازم را پيشبيني نموده و محل استقرار صندوقها را تعيين و طي آگهي دعوت به اطلاع سهامداران برساند. تبصره ـ بازرس شرکت بر تمامي مراحل رأيگيري نظارت خواهد داشت.