داوطلبان نمايندگي بايد حداکثر پنج روز قبل از رأيگيري با حضور در شرکت يا محلهايي که از قبل تعيين و طي آگهي دعوت به اطلاع سهامداران رسيده است، براي نمايندگي بلوک مربوط ثبتنام نمايند.