ماده 18ـ
در مورد پرونده‌هاي غيرضروري پس از انقضاء مواعد مقرر در دستورالعمل به پيشنهاد رئيس حوزه قضايي و موافقت رئيس كل دادگستري استان و نسبت به ساير مراجع قضايي و شبه قضايي با پيشنهاد مدير يا مسؤول بايگاني راكد و موافقت بالاترين مقام آن مرجع ضمن تكميل فرم رايانه‌اي پرونده‌هاي مختومه غيرضروري ـ حاوي كلاسه پرونده و مشخصات طرفين موضوع؛ شماره، تاريخ دادنامه و نتيجه رسيدگي (شامل حكم و قرار) ـ و ورود آن در سيستم رايانه، امحاء پرونده‌ها توسط مسؤول بايگاني راكد مربوطه با نظارت نماينده مراجع قضايي و شبه قضايي، مسؤول حفاظت و اطلاعات دادگستري استان يا نماينده وي و نماينده تام‌الاختيار سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران انجام خواهد شد.
تبصره ـ علاوه بر پرونده‌هاي ضروري در مورد ساير پرونده‌هاي آماده امحاء نيز چنانچه سازمان اسناد و كتابخانه ملي آمادگي خود را جهت تحويل و انتقال به سازمان اعلام نمايد بايد پرونده‌هاي مورد درخواست به جاي امحاء تحويل آن سازمان شود. در صورتي كه سازمان ظرف 2 ماه از تاريخ مقرر جهت امحاء نسبت به انتقال پرونده‌هاي غيرضروري اقدام ننمايد طبق ماده 18 نسبت به امحاء آنها اقدام خواهد شد.
