ماده34ـ
تحويل مورد معامله به شرح ذيل انجام ميشود:
الف ـ در مورد معاملات كوچك، تحويل مورد معامله با رسيد انبار و مسؤوليت انباردار يا تحويلگيرنده حسب مورد گواهي تطبيق مشخصات با نمونه و مقدار كالا، خدمت يا حقوق بر عهده انباردار يا تحويلگيرنده ميباشد.
ب ـ در مورد معاملات متوسط، تحويل مورد معامله با گواهي و مسؤوليت انباردار و يا نماينده واحد تحويلگيرنده كالا، خدمت يا حقوق و رئيس واحد متقاضي و يا نماينده وي.
ج ـ در مورد معاملات بزرگ، تحويل مورد معامله با گواهي و مسؤوليت كميسيون تحويل خواهد بود.
تبصره1ـ تحويل مورد معامله در موارد مندرج در بندهاي « ب» و « ج» اين ماده با تنظيم صورت مجلس انجام ميشود كه در آن به صراحت عبارت « كالا، خدمت يا حقوق موردمعامله يا كار انجامشده طبق نمونه يا مشخصات مندرج در شرايط و اسناد مناقصه/مزايده (قرارداد) ميباشد» درج ميشود. همچنين در ذيل صورت مجلس مقدار و مشخصات كالا، خدمت يا حقوق يا كار و همچنين نام و سمت مسؤولان مربوط و درخصوص معاملات بزرگ امضاي طرف معامله يا نماينده آنان (در صورتي كه در محل حضور داشته باشند) درج ميشود.
تبصره2ـ كالاهايي كه تحويل انباردار ميشوند، انباردار ضمن امضاي صورت مجلس يا گواهي (حسب مورد)، بلافاصله قبض رسيد انبار صادر خواهد كرد. در مواردي كه كالا در خارج از انبار تحويل ميشود و به انبار وارد نميشود با در نظر گرفتن مفاد اين ماده و تبصرههاي آن حسب مورد اقدام و تحويلگيرنده كالا به جاي انباردار تكاليف مربوط را انجام خواهد داد و رسيد يا صورتمجلس مربوط حسب مورد مبناي صدور قبض رسيد انبار و حواله انبار قرار ميگيرد.
تبصره3ـ كميسيون تحويل، هنگام تحويل كالا، خدمت يا حقوق موظف است گزارش و تذكرات كتبي را كه از طريق نظارتكنندگان مسؤول، حين انجام كار يا ساخت كالا، خدمت يا حقوق داده شده است، در نظر بگيرد.
تبصره4ـ در صورت وجود اختلاف نظر بين اعضاي كميسيون تحويل در معاملات بزرگ و مسؤولان تحويل در معاملات متوسط نسبت به نوع و مشخصات كالا، خدمت يا حقوق مورد تحويل و ساير موارد مربوط، هر يك از اعضاي كميسيون و مسؤولان تحويل (حسب مورد) نظر خود را در صورت مجلس درج مينمايند و امر تحويل انجام نميگيرد و متعاقباً ترتيب انجام تحويل مورد معامله از طرف مديرعامل حسب مورد تعيين خواهد شد.
تبصره5 ـ در صورت لزوم مديرعامل ميتواند از نظر كارشناس و مهندس مشاور يا مؤسسه بازرسي فني كه به نمايندگي از طرف شركت برگزيده شده است در اعلام تطبيق مشخصات كالا، خدمت يا حقوق با نمونه يا مشخصات مندرج در اسناد استفاده نمايد.
تبصره6 ـ چنانچه در كالا، خدمت يا حقوق تحويلي عيب و نقص مشاهده شود كه رفع آن مستلزم صرف وقت و منابع مالي باشد در صورت نياز فوري واحد درخواستكننده و قبول كالا، خدمت يا حقوق ناقص يا معيوب، كميسيون تحويل ميتواند رأساً (يا در صورت لزوم با كسب نظر كارشناس) ميزان خسارت و تفاوت قيمت را تعيين و نسبت به تحويل كالا، خدمت يا حقوق اقدام نمايد. مراتب مندرج در اين تبصره بايد در شرايط و اسناد مناقصه/مزايده و قرارداد درج شود.