دعوت از اعضاء حداقل يك هفته قبل از تشكيل جلسات شورا با امضاي دبير شورا به عمل ميآيد. دستور جلسات و مستندات مربوط به همراه دعوتنامه براي اعضاء ارسال ميشود.