ماده7 ـ مراحل رسيدگي در دبيرخانه
1ـ اخذ استعلام از مراجع ذي‌ربط (وزارت اطلاعات، وزارت امور خارجه، قوه قضائيه و نيروي انتظامي) در خصوص بررسي صلاحيت فردي متقاضي يا متقاضيان داخلي و خارجي، شركاء .
2ـ معرفي شده آنها، صلاحيت انتظامي و ترافيكي محل برگزاري نمايشگاه و ساير موارد برحسب نياز؛
3ـ بررسي و احراز صلاحيت عمومي متقاضي براساس پاسخ استعلامات، توانايي فني و تخصصي برگزاركننده و ساير همكاران حقوقي در اجراي برنامه‌ها و... در كميته كارشناسي ساماندهي مد و لباس و تصميم‌گيري در خصوص اعطاي موافقت اصولي به وي؛
4ـ اخذ تعهد كتبي در خصوص رعايت دقيق و كامل دستورالعمل حاضر؛
5 ـ اخذ وثيقه معادل 000/000/200 ريال (اين مبلغ متناسب با نرخ تورم هر دوره محاسبه مي‌شود)،
6 ـ دبيرخانه پس از طي مراحل فوق به متقاضي اجازه مي‌دهد تا نسبت به اعلام فراخوان جهت دريافت آثار طراحان و فراهم نمودن مقدمات نرم‌افزاري نمايـشگاه خود اقدام كند. (بديهي است اين مجوز محدود و مشروط بوده و صرفاً براي اعلام فراخوان و جمع‌آوري آثار اعتبار دارد و صدور مجوز برگزاري نمايشگاه تنها در صورت تأييد طرح‌هاي منتخب و پس از طي كامل مراحل ذكر شده در اين دستورالعمل امكان‌پذير است)؛
7 ـ بررسي آثار ارائه شده براي نمايش، در كميته ارزشيابي آثار (مستقر در دفتر امور هنرهاي تجسمي) و اعلام نظر كميته در خصوص مطابقت يا عدم مطابقت طرح‌هاي ارائه شده و ساير شرايط نمايشگاه مورد تقاضا با دستورالعمل مصوب كارگروه و ارائه گزارش به كميته كارشناسي ساماندهي مد و لباس؛
8 ـ بررسي نهايي طرح بر مبناي گزارشات دبيرخانه در خصوص چگونگي طراحي و اجراي كار مطابق با شرايط مندرج در اين دستورالعمل و تصميم‌گيري در خصوص اعطاي مجوز فعاليت نمايشگاهي در كارگروه ساماندهي مد و لباس؛
9ـ اعلام نظر نهايي كارگروه و صدور مجوز فعاليت در صورت موافقت با برپايي نمايشگاه با ابلاغ رئيس كارگروه؛
توضيح: تطبيق شرايط مندرج در اين دستورالعمل، اخذ استعلامات از مبادي ذي‌ربط و اعلام نظر قطعي توسط كارگروه ساماندهي مد و لباس، حداكثر ظرف مدت 30 روز از زمان دريافت كليه مدارك مورد نياز، صورت مي‌پذيرد.
