كليه اسناد مالي شركت بايد براساس اصل مدارك مستند تنظيم شود، همچنين كليه اسناد هزينههاي انجام شده بايد متكي به مدارك مثبته باشد تا به حساب هزينه قطعي و يا بهاي تمام شده منظور شود.