اساسنامه مركز ماشينها و مهندسي كشاورزي آسيا و اقيانوسيه

شبكه منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي:
181ـ كميسيون فعاليتهاي مثبت و مفيد گذشته شبكه منطقه‌اي مهندسي و ماشين‌آلات كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (RNAEM) را مورد نظر قرار داد و بر تقويت آنها و زيادشدن آن فعاليتها تأكيد كرد. همچنين پيشنهادهاي ارائه شده در دومين اجلاس كارگروه (كميته) فني و مشورتي و بيست و يكمين اجلاس شوراي گردانندگان (GB) كه در فوريه 2002 ميلادي برگزار شده بود به امضاء رسيد. اين پيشنهادها در مدارك كميسيون اجتماعي ـ اقتصادي آسيا و اقيانوسيه (1243ESCAP/) موجود مي‌باشد.
182ـ كميسيون همچنين از گسترش فعاليتهاي شبكه حمايت كرد و پيشنهاد داده‌شده كه سطح شبكه به مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) ارتقاء يابد.
مركز بايد عهده‌دار فعاليتهاي زير خصوصاً مواردي‌كه در اساسنامه پيشنهاد شده باشد:
الف ـ تقويت، انتشار و انتقال دانش و تكنولوژي در زمينه نگهداري و فرآوري و ساخت ماشينهاي كشاورزي.
ب ـ توسعه ابزار و ادوات كشاورزي.
پ ـ توسعه منابع انساني.
ضمناً فعاليتهايي كه تكنولوژي‌هاي جديد مانند كاربرد بيوتكنولوژي در مناطق روستايي را پيشرفت مي‌دهد بايد حمايت شود.
183ـ كميسيون تشكر خود را از تصميم دولت چين براي ميزباني مركز در پكن و تعهد حدود چهار ميليون (4.000.000) دلار آمريكا براي حمايت مركز در پنج ساله اول ابراز داشت. همچنين كميسيون بر اين نكته تأكيد كرد كه بتواند از منابع ديگري براي تأمين هزينه‌ها استفاده نمايد تا سودرساني به كشورهاي در حال توسعه و فعاليتهاي آنها
افزايش يابد.
184ـ كميسيون پيشنهاد داد كه هر سعي و تلاشي براي گسترش عضويت و توسعه مركز به بهترين نحوه ممكن توسط كميسيون اجتماعي ـ اقتصادي آسيا و اقيانوسيه (ESCAP) انجام خواهد شد. كارگروه (كميته) اعضاء را به هر چه زودتر عملي كردن فعاليتها تشويق كرد و همچنين بر توسعه همكاريها و مشاركت با مؤسسات مشابه ديگر كشورهاي عضو و همچنين با سازمان خواروبار جهاني (FAO) اصرار داشت.
185ـ كميسيون تأكيد كرد كه تمام تلاش‌ها بايد در جهت به‌كارگيري حمايت و شركت بخش خصوصي در فعاليتهاي مختلف و گوناگون مركز صورت گيرد. كميسيون پيشنهاد كرد كه فعاليتهاي مشترك بخش خصوصي و غيرخصوصي در مكانيزاسيون كشاورزي و تكنولوژيهاي پس از برداشت مانند فعاليتهايي كه در افزايش سودآوري محصولات كشاورزي تأثير دارند بايد تحت حمايت قرار گيرند.
186ـ كميسيون پيشنهاد كرد كه مركز توسعه ابزار و تجهيزات و ماشينهاي كشاورزي مورد استفاده زنان روستايي را تحت حمايت قرار دهد و اين مهم را به عهده گيرد.
همچنين پيشنهاد كرد كه تلاشها در جهت توسعه لوازم و تجهيزات صورت گيرد تا قشر ناتوان و ضعيف‌تر جامعه هم بتوانند در فعاليتهاي توليدي كشاورزي مشاركت كنند.
187ـ كميسيون تصميم 5/58 مبني بر تشكيل مركز مهندسي و ماشينهاي كشاورزي آسيايي و اقيانوسيه را اتخاذ كرد.
آنها پيشنهاد كردند كه مدت عضويت شوراي گردانندگان (G.Body) فعلي براي يك‌سال تمديد شود و رأي‌گيري براي هيأت مديره (GBOARD) جديد (همان‌طور كه در اساسنامه مركز به تصويب رسيده) در پنجاه و نهمين جلسه كارگروه (كميته) انجام شود.
188ـ كميسيون قدرداني خود از كشورهاي كمك‌كننده و ديگر كشورها مخصوصاً چين را به‌خاطر حمايتهاي آنها از شبكه منطقه‌اي مهندسي و ماشين‌آلات كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (RNAEM) درطول ساليان گذشته بيان كرد. همچنين كارگروه (كميته) قدرداني خود را از اعضاي شوراي گردانندگان (G.BODY) به‌خاطر همكاريهايشان در گذشته اظهار داشت و بر ادامه كمكهاي آنها (درصورت امكان) و افزايش كمكهاي ايشان اصرار ورزيد. همچنين كارگروه (كميته) پيشنهاد كشور هند را مبني بر ارائه حمايتهاي مناسب به مركز (در فاز جديد) ثبت نمود.
5/58 ـ تشكيل مركز ماشينها و مهندسي كشاورزي آسيا و اقيانوسيه
كميسيون اقتصادي و اجتماعي آسيا و اقيانوسيه
عطف به نتايج كميسيونهاي 145 در 5 آوريل 1974 ميلادي و 156 در 6 مارس 1975 ميلادي در تأسيس مركز آسيايي ماشينهاي كشاورزي در فيليپين، همچنين عطف به پيشنهادهاي ارائه شده در جلسات مقدماتي كه در سال 75ـ1974 ميلادي و با حضور سازمانهاي وابسته به سازمان ملل از جمله سازمان برنامه توسعه، سازمان توسعه صنعتي و سازمان فائو تشكيل گرديد، تشكيل سازماني در مورد ماشينهاي كشاورزي به عهده آنها گذاشته شد و در سال 1977 ميلادي با نام شبكه منطقه‌اي ماشينهاي كشاورزي شروع به‌كار نمود.
به دليل ارائه خدمات قابل توجه به كشورهاي عضو در سال 2000 ميلادي نام شبكه به شبكه منطقه‌اي مهندسي و ماشينهاي كشاورزي تغيير كرد. نياز به توسعه فعاليتهاي شبكه از جمله فعاليت در زمينه فرآوري محصول پس از برداشت و بنا به پيشنهادهاي شوراي گردانندگان در اجلاس مختلف مورد بررسي قرار گرفت.
ـ عطف به موافقت پيشنهادهاي شوراي گردانندگان در اجلاس پنجاه و هفتم درخصوص ارتقاء شبكه منطقه‌اي مهندسي و ماشينهاي كشاورزي از شبكه به مركز، خواسته شد عضويت و قابليتهاي تأمين منابع مالي گسترش يابد.
ـ قدرداني از دولت چين بخاطر حمايتش براي استقرار مركزيت شبكه در پكن و به‌خاطر تأمين منابع مالي سازماني و ديگر هزينه‌هاي اجرائي مركز.
1ـ تصميم به تأسيس مركز ماشينها و مهندسي كشاورزي آسيا و اقيانوسيه در پكن.
2ـ قبول اساسنامه مركز به عنوان اساس كار مركز (بر اساس متني كه در تصويبنامه ارائه داده شد).
3ـ درخواست دبير اجرائي درمورد اقدام در تسريع استقرار مركز در پكن، شامل نتيجه موافقت مركز فرماندهي (هيأت مديره) بين كشور ميزبان و سازمان ملل.
4ـ اصرار به اعضاء و اعضاء هم‌پيمان و وابسته مانند ديگر كشورها به همكاري درمورد مشاركت به پرداخت هزينه‌هاي سازماني براي توسعه هرچه بهتر مركز.
5 ـ اصرار به سازمان ملل و ديگر سازمانهاي بين‌المللي مرتبط، براي فراهم كردن برنامه‌هاي حمايتي و همكاري در به انجام رساندن برنامه كاري مركز.
6 ـ درخواست از اعطاءكنندگان براي تهيه برنامه مالي مناسب و حمايتهاي ديگر به منظور رفع نيازهاي كشورهاي در حال توسعه منطقه.
7ـ درخواست از دبير اجرائي براي تهيه گزارش از جلسات ساليانه و ارائه يك برنامه كلي از عملكرد آينده مركز در سال 2007 ميلادي.
(پنجمين نشست 22 مي 2002 ميلادي)
اسـاسنامه ‌مركز منطقه‌اي ‌ماشيـن‌آلات ‌و مهندسي‌ كشاورزي ‌آسيا ـ اقيانوسـيه (APCAEM):
تأسيس:
1ـ شبكه منطقه‌اي ماشينها و مهندسي كشاورزي (كه از اين به بعد به عنوان شبكه منطقه‌اي مهندسي و ماشين‌آلات كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (RNAEM) اشاره خواهد شد) يك پروژه اختصاصي تصويب شده در سال 1977 بود كه متعاقب تصويبنامه‌هاي 145 مورخ 5 آوريل 1974 ميلادي و 156 مورخ، مارس 1975 ميلادي اسكاپ و همچنين در تصويبنامه كارگروه (كميته) 5/58 مورخ 22 مي 2002 ميلادي اين مركز تحت عنوان مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) به تصويب رسيد.
اهداف:
2ـ اهداف مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) افزايش همكاريهاي فني در بين اعضاء و كشورهاي عضو كميسيون اجتماعي ـ اقتصادي آسيا و اقيانوسيه (ESCAP) با ديگر اعضاي سازمان ملل از طريق تبادل اطلاعات، تبادل نمونه‌هاي اوليه، تبادل تكنولوژي و ترفيع تحقيقات، توسعه و ترويج تكنولوژي ماشينها و مهندسي كشاورزي در منطقه است.
عضويت:
3ـ اعضاء شركت‌كننده در شبكه منطقه‌اي مهندسي و ماشين‌آلات كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (RNAEM) در زمان تصويب اساسنامه جديد نيز اعضاء مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) مي‌باشند. هر يك از ديگر اعضاء كميسيون‌ اجتماعي ـ اقتصادي آسيا و اقيانوسيه (ESCAP) يا اعضاء سازمان‌ ملل كه خواهان عضويت در مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) باشند بايد يك نامه اعلام آمادگي به دبير اجرائي كميسيون اجتماعي ـ اقتصادي آسيا و اقيانوسيه (ESCAP) بفرستند كه ايشان بلافاصله بايد به‌وسيله نامه رئيس شبكه مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) را مطلع سازد. همچنين بقيه اعضاء را بايد در جريان قرار دهد. چنين عضويتي از تاريخي كه اعضاء اعلام آمادگي كردند شروع خواهد شد.
وظايف:
4ـ پيرو اهداف مشخص شده در بند 2، مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) داراي وظايف زير خواهد بود:
الف ـ كمك به اعضاء از طريق انتشار اطلاعات در زمينه پيشرفت توليد محصولات كشاورزي و پيشرفتهاي‌حاصله در زمينه ماشيني‌كردن (مكانيزاسيون)كشاورزي، خودكارسازي (اتوماسيون)، حمايت پيشرفتهاي روستايي، بيوتكنولوژي و مهندسي ژنتيك.
ب ـ همكاري در جهت پيشرفت تحقيقات و توسعه، تأسيس بانكهاي اطلاعاتي و تبادل اطلاعات در زمينه فوق و سازگاري كشاورزي و تكنولوژي‌هاي مهندسي وابسته به كشاورزي مبتني بر محصولات زراعي از جمله تبادل نمونه‌هاي اوليه و نظريات فني.
پ ـ كمك به اعضاء ازطريق سازمانهاي اشاره شده در قسمتهاي قبل و سازمان مرتبط جهت تجاري كردن و عرضه تكنولوژي‌هاي مناسب.
ت ـ كمك به كاهش و رفع محروميت و توسعه روستايي از طريق ايجاد پروژه‌هاي آزمايشي و نمايشي، اجراء تجربيات حاصله و اختيار دادن به زنان روستايي از طريق ائتلاف آنها در امور ماشيني‌كردن (مكانيزاسيون) و فعاليتهاي توليدي ازجمله فرآوري محصولات زراعي.
ث ـ كمك به فرموله كردن سياستها و راهبردهاي (استراتژيهاي) مهندسي كشاورزي و ماشيني كردن (مكانيزاسيون) مناسب به منظور ادامه يافتن با روند جهاني و پيشرفتهاي تكنولوژي.
ج ـ فراهم كردن مهندسي كشاورزي و خدمات فني كشاورزي به منظور پيشرفت و ترقي در توليد ماشينهاي كشاورزي و تكنولوژي و سعي در رسيدن به معيارهاي استانداردهاي سازمان بين‌المللي استانداردسازي (ISO) و 9000 ISO و استانداردهاي مديريت زيست محيطي (14000 ISO) براي محصولات كشاورزي.
5 ـ پيرو اهداف مبتني بر بند 4، مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) موظف به انجام موارد زير مي‌باشد:
الف ـ جمع‌آوري، تجزيه و انتشار اطلاعات.
ب ـ سازماندهي سمينارهاي فني، تورها و نمايشگاهها، تبادل اطلاعات و تجارب، شامل تشكيل شبكه‌هاي سازماني مشخص مربوط به فعاليتهاي خاص، از جمله شبكه‌هاي مربوط به مواد غذايي و ماشينهاي كشاورزي.
پ ـ سازماندهي آموزش مناسب جهت پرسنل عهده‌دار توسعه و سازگاري مهندسي كشاورزي و تكنولوژي ماشين‌آلات.
ت ـ كمك به تبادل نمونه‌هاي اوليه و نظريات فني.
ث ـ فراهم كردن خدمات مشاوره‌اي.
اساسنامه و تشكيلات:
6 ـ مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي‌كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) بايد يك اساسنامه مالي كمكي از كميسيون اجتماعي ـ اقتصادي آسيا و اقيانوسيه (ESCAP) بر اساس قوانين و مقررات سازمان ملل داشته باشد.
7ـ مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي‌كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) بايد يك هيأت مديره، يك سرپرست، كادر مجرب و كارگروه (كميته) فني مشورتي
داشته باشد.
8 ـ مركزيت مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) در پكن مي‌باشد.
9ـ موافقتنامه مركزيت كشور ميزبان، با ملاحظه مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) بايد بين دولت كشور ميزبان كه مركزيت مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) را دارد و سازمان ملل منعقد گردد.
هيأت مديره (شوراي گردانندگان):
10ـ مركزمنطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي‌كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) بايد داراي يك هيأت مديره باشد كه شامل يك نماينده تعيين شده از طرف دولت كشور ميزبان است و نبايد كمتر از هشت نماينده باشد. اين نمايندگان بايد توسط كشورهاي عضو كميسيون اجتماعي ـ اقتصادي آسيا و اقيانوسيه (ESCAP) معرفي شوند. نمايندگاني كه توسط كميسيون اجتماعي ـ اقتصادي آسيا و اقيانوسيه (ESCAP) انتخاب شده‌اند براي مدت سه سال بوده و براي انتخاب مجدد بايد واجد شرايط باشند.
11ـ سرپرست مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) بايد به عنوان دبير شورا باشد.
12ـ اگر يكي از اعضاء شورا قادر نباشد تمام مدت دوره در خدمت شورا باشد جاي خالي او بايد توسط دولت آن نماينده پر گردد.
13ـ نمايندگان:
الف ـ كشورهايي كه عضويت در شورا ندارند.
ب ـ اعضاء سازمان ملل و متخصصين يا سازمانهاي وابسته.
پ ـ سازمانهايي كه شورا ممكن است مشخص كند.
ت ـ كارشناسان مورد نظر شورا، ممكن است در جلسات نشست شورا به عنوان مشاهده‌كننده دعوت شوند البته بدون اينكه حق رأي دادن داشته باشند. يك نماينده كميسيون اجتماعي ـ اقتصادي آسيا و اقيانوسيه (ESCAP) هم براي شركت در همه جلسات بدون اين‌كه حق رأي دادن داشته باشد دعوت مي‌شود.
14ـ جلـسه افتـتاحيه شورا بايد هـرچه زودتر توسط دبير اجرائي كميسيون اجتماعي ـ اقتصادي آسيا و اقيانوسيه (ESCAP) بعد از توافق اساسنامه مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) و جلسات متداول بعدي (ساليانه) برگزار گردد.
15ـ شورا بايد حداقل سالي يك‌بار تشكيل گردد و بايد درخصوص روش قوانين اجرائي خود توافق نمايد. هنگامي كه اكثريت اعضاء از دبير اجرائي درخواست تشكيل جلسه بدهند شورا بايد تشكيل جلسه ويژه بدهد.
16ـ براي تشكيل جلسات شورا يك حدنصاب بايد از اكثريت اعضاء آن موجود باشد.
17ـ هريك از اعضاء شورا داراي يك رأي انتخاب مي‌باشد. تصميمات شورا توسط جمع گرفته مي‌شود و چنانچه امكان‌پذير نباشد با رأي اكثريت اعضاء حاضر اتخاذ مي‌گردد.
18ـ شورا بايد در هر جلسه عادي يك رئيس و يك نايب رئيس انتخاب كند. آنها بايد اين مقام را تا جلسه عادي بعدي شورا حفظ كنند. رئيس و در غياب او نايب رئيس بايد جلسات شورا را اداره نمايد.
19ـ شورا بايد فعـاليتهاي مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) و مقدار منابع مالي قابل دسترس براي مركز را ارزيابي و مرور كند. شورا بايد برنامه‌هاي بلندمدت و ساليانه كاري مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) را تصويب كند و اجراء آنها را مورد بررسي قرار دهد.
20ـ شورا بايد يك گزارش ساليانه به كميسيون اجتماعي ـ اقتصادي آسيا و اقيانوسيه (ESCAP) ارائه دهد كه شامل كميسيون سالانه درخصوص فعاليتهاي مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM)، منابع مالي قابل دسترس (موجود) و برنامه‌هاي كاري موجود و پيشنهاد شده باشد.
سرپرست و كارمندان:
21ـ سرپرست و كارمندان مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) بايد بر اساس قوانين مشخص سازمان ملل منصوب شده باشند، انتصاب سرپرست بايد پس‌از مشورت با شورا صورت گيرد.
22ـ سرپرست مسؤول اجراء برنامه‌ها و وضعيت مالي مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) مي‌باشد و بايد به دبير اجرائي كميسيون اجتماعي ـ اقتصادي آسيا و اقيانوسيه (ESCAP) پاسخگو باشد.
23ـ سرپرست بايد درمورد وضعيت مالي و اجراء برنامه‌هاي مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) به شورا گزارش ساليانه ارائه نمايد.
كارگروه (كميته) فني مشورتي:
24ـ مركزمنطقه‌اي‌ماشين‌آلات و مهندسي‌كشاورزي آسياـ اقيانوسيه (APCAEM) بايد يك كارگروه (كميته) فني مشورتي كه شامل كارشناسان فني مي‌باشد داشته باشد. اعضاء اين كارگروه (كميته) توسط هر عضو و اعضاء مربوط به كميسيون اجتماعي ـ اقتصادي آسيا و اقيانوسيه (ESCAP)، نمايندگان كميسيون اجتماعي ـ اقتصادي آسيا و اقيانوسيه (ESCAP)، سازمان توسعه صنعتي سازمان ملل، كارگروه (كميته) توسعه تكنولوژي و علوم سازمان ملل، برنامه توسعه سازمان ملل و سازمان كشاورزي و خواربار سازمان ملل تعيين مي‌شوند.
25ـ نمايندگان سازمانهاي ملي و بين‌المللي ديگر و ديگر مراكز مربوط به توسعه كشاورزي و اشخاص ديگري كه شورا ممكن است مشخص كند درصورت لزوم جهت شركت دعوت مي‌شوند.
26ـ كارگروه (كميته) بايد مسؤوليت مشاوره سرپرست را درمورد فرموله كردن برنامه‌هاي كاري و موضوعات فني، باتوجه به عملكردهاي مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) بر عهده گيرد.
27ـ گزارش جلسات كارگروه (كميته) همراه با نظر سرپرست بايد در جلسه بعدي شورا ارائه گردد.
28ـ كارگروه (كميته) بايد توسط سرپرست مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) سالي يك‌بار برگزار شود.
29ـ رئيس كارگروه (كميته) بايد توسط اعضاء كارگروه (كميته) در هرجلسه انتخاب شود.
منابع مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM):
30ـ منابع مالي مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) بايد از طرق زير تأمين شود:
الف ـ حق عضويت داوطلبانه اعضاء و اعضاي مربوط به كميسيون اجتماعي ـ اقتصادي آسيا و اقيانوسيه (ESCAP).
ب ـ وجوه دريافت شده از ساير دولتها.
پ ـ وجوه دريافت شده از سازمانهاي ملي و بين‌المللي.
ت ـ وجوه دريافت‌شده از فروش‌نشريات و خدمات ارائه‌شده توسط مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM).
ث ـ وجوه ديگري‌كه توسط مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) دريافت شده و به‌وسيله شورا مشخص شده است.
31ـ يك صندوق اماني بايد بر طبق قوانين و مقررات مالي سازمان ملل به منظور دريافت وجوه مالي تأسيس گردد.
32ـ مركزمنطقه‌اي‌ماشين‌آلات و مهندسي‌كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) ممكن است همچنين حق عضويتي از نوع غيرمالي دريافت كند.
33ـ كارگروه (كميته) بايد در هر جلسه وضعيت مالي مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) را بر مبناي گزارش‌شورا بازبيني كند و مطمئن شود كه بين هزينه‌ها و وجوه دريافتي تعادلي وجود دارد.
34ـ مركزمنطقه‌اي‌ماشين‌آلات و مهندسي‌كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) بايد بر اساس اقتصاد سالم و پايه‌هاي مالي اداره شود و بايد با ديگر اعضاء سازمان ملل و مؤسسات تخصصي و سازمانهاي بين‌المللي ارتباط داشته باشد.
35ـ مركزمنطقه‌اي‌ماشين‌آلات و مهندسي‌كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) بايد ارتباطاتي را كه لازم مي‌داند با ديگر اعضاء سازمان ملل و مؤسسات تخصصي و مؤسسات ملي برقرار كند و ادامه دهد.
اصلاحات:
36ـ اصلاحات درمورد اساسنامه موجود بايد مورد قبول كميسيون اجتماعي ـ اقتصادي آسيا و اقيانوسيه (ESCAP) قرار گيرد، پيشنهادهاي اصلاحي بايد به دبير اجرائي كميسيون اجتماعي ـ اقتصادي آسيا و اقيانوسيه (ESCAP) و به سرپرست مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) اطلاع داده شود. تمامي اعضاء حداقل سه ماه قبل از تشكيل جلسه كارگروه (كميته) بايد از موارد اصلاحي مطلع باشند. پيشنهادهاي اصلاحي بايد حداقل يك ماه قبل از تشكيـل جلسه به دبير اجرائي كميسيون اجتماعي ـ اقتصادي آسيا و اقيانوسيه (ESCAP) و سرپرست مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) اطلاع داده شود.
كناره‌گيري اعضاء :
37ـ هريك از اعضاء مي‌تواند در هر زماني كناره‌گيري خود را از مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) بعد از پايان دوره دوساله اساسنامه تصويب شده اعلام كند. چنين اقدامي كه به اطلاع دبير اجرائي كميسيون اجتماعي ـ اقتصادي آسيا و اقيانوسيه (ESCAP) رسيد، پس از يك ‌سال عملي خواهد شد. اين درخواست به اطلاع سرپرست مركز منطقه‌اي ماشين‌آلات و مهندسي كشاورزي آسيا ـ اقيانوسيه (APCAEM) و سپس توسط ايشان به اطلاع بقيه اعضاء خواهد رسيد.
شروع اجراي اساسنامه:
38ـ اساسنامه موجود بايد از تاريخ تصويب آن توسط كارگروه (كميته) به اجراء درآيد.