بخشنامه به واحدهاي قضايي سراسر كشور

« نظر به اينكه در برخي از مراجع قضايي سوابق و اوراق قضايي در طول مراحل دادرسي از پرونده اصلي جدا شده و در شعب دادگاه تجديدنظر و ديوان عالي كشور، بايگاني جداگانه‌اي براي آنها در نظر گرفته مي‌شود كه در مواردي اين موضوع به دليل فقدان مستندات كافي در پرونده و بالطبع عدم دسترسي قضات به اطلاعات بخشهاي قبلي فرآيند دادرسي، منجر به نقض آراء در مراحل بالاتر يا ضرورت اعمال ماده 18 قانون اصلاحي تشكيل دادگاههاي عمومي و انقلاب مي‌گردد، لذا مقتضي است مديران واحدهاي قضايي، تدابيري اتخاذ نمايند تا كليه سوابق اوراق محصله اصلي مربوط به يك پرونده از ابتدا تا انتهاي دادرسي در پرونده واحدي تجميع شود، به طوريكه هيچ سابقه‌اي اعم از صورت جلسات دادگاه، استعلامات و...... از پرونده اصلي جدا نشده و در صورت لزوم صرفاً تصويري از آخرين تصميم در شعبه مربوط نگهداري گردد و در كليه مراحل دادرسي از پرونده واحدي استفاده شود.»
مسئوليت حُسن اجراي اين بخشنامه به عهده رؤساي كل دادگستري استان‌ها مي‌باشد.