كليه صورتهاي مالي و گزارشات عملكرد ساليانه، حداكثر تا پايان خرداد ماه سال بعد جهت تصويب به هيأت امناء ارائه ميشود و اين اسناد بايد حداقل 15 روز قبل از تشكيل جلسه هيأت امناء در اختيار ركن نظارتي قرار گيرد.