از مذاكرات و تصميمات مجامع عمومي، صورتجلسهاي توسط منشي جلسه تحرير و تنظيم ميشود كه به امضا هيئت رييسه مجمع رسيده و يك نسخه از آن در مركز شركت و جزء اسناد شركت نگهداري ميشود.