ماده8ـ تنظيم فهرست كوتاه

       پس از دريافت فهرست اسامي و سوابق مشاوران از سازمان، هيئت انتخاب مشاور، طي بررسيهاي لازم، تعداد محدودي از ميان آنان را انتخاب مي نمايد تا از آنان به عنوان فهرست كوتاه براي ارايه پيشنهاد دعوت به عمل  آورد. تنظيم فهرست كوتاه برحسب نوع كار به شرح بندهاي (الف) و (ب) ماده (8) انجام مي گيرد.
       الف ـ كارهاي موضوع گروههاي (1 تا 3):
       ابتدا، مشاوران فهرست بلند براساس اطلاعات دريافت شده از سازمان به شرح زير، رده بندي مي شوند:
1       ـ سوابق كارهاي انجام شده يا دردست انجام مرتبط با كار موردنظر طي 5سال اخير.
2       ـ ظرفيت خالي (تعداد كار).
3       ـ شاخص ارزشيابي مشاور (در مواردي كه موجود باشد).
4       ـ استقرار دفتر مركزي مشاور در منطقه اجراي طرح.
       پس از رده بندي مشاوران، حداقل 4 و حداكثر 6 مشاور، از ميان فهرست يادشده، انتخاب مي شود.
       تبصره ـ در مواردي كه تعداد مشاوران فهرست بلند كه داراي حداقل توان فني قابل قبول براي دستگاه اجرايي مي باشند، 4 يا كمتر باشد، همه آنان در فهرست كوتاه قرار مي گيرند.
       ب ـ كارهاي موضوع گروههاي (4 و 5):
       تنظيم فهرست كوتاه براي اين نوع كارها از طريق ارزيابي توان انجام كار مشاوران فهرست بلند و به شرح بندهاي زير انجام مي شود:
1       ـ دستگاه اجرايي دعوت نامه اي (مطابق فرم شماره2 پيوست) به عنوان «دعوت به اظهار توان انجام كار» براي هريك از مشاوران فهرست بلند ارسال مي نمايد وطي آن اطلاعات زير را درخواست مي نمايد:
       ـ فهرست كارهاي انجام شده يا دردست اجراي مرتبط با موضوع كار موردنظر، اعم از طرحهاي عمراني و غيرعمراني طي 5 سال اخير.
       ـ معرفي مديران و كارشناسان كليدي به همراه معرفي سازمان مشاور.
       ـ معرفي مشاوران ديگر كه آماده همكاري با مشاور مي باشند به عنوان مشاور همكار براي انجام بخشي از كار با توجه به بند (ب) ماده(10).
       ـ اطلاعات ديگري كه ازنظر مشاور، توان انجام كار وي را نشان دهد.
       ـ در مورد رشته هاي ژئوتكنيك، ژئوفيزيك و نقشه برداري و نظاير آنها علاوه برموارد فوق، مشخصات تجهيزات و دستگاههاي در اختيار مشاور نيز درخواست مي شود.
       تبصره1ـ درمواردي كه تعداد مشاوران فهرست بلند از 10 مشاور بيشتر باشد، دستگاه اجرايي مي تواند ابتدا به روش بيان شده در بند (الف) ماده(8)، 10 مشاور را انتخاب نموده، سپس فرم «دعوت به اظهارتوان انجام كار» براي آنها ارسال نمايد.
       تبصره2ـ دستگاه اجرايي مي تواند با درج آگهي در يكي از روزنامه هاي كثيرالانتشار نيز از مشاوران داراي صلاحيت مطابق بند (فوق) دعوت به اظهار توان انجام كار به عمل آورد.
2       ـ بادريافت «اظهارنامه توان انجام كار» از مشاوران داوطلب كار در زمان تعيين شده، هيئت انتخاب مشاور نسبت به ارزيابي توان مشاوران، براساس عوامل يادشده در جزء (1) بند (ب) ماده (8) و همچنين عوامل:
       ـ شاخص ارزشيابي مشاور.
       ـ ظرفيت باقيمانده تعدادكار مشاور.
       اقدام و پس از رده بندي مشاوران، حداقل 3 و حداكثر5 مشاور را به عنوان فهرست كوتاه انتخاب مي نمايد.
       تبصره ـ چنانچه تعداد مشاوراني كه اظهارنامه صلاحيت ارسال نموده و داراي حداقل توان فني قابل قبول براي هيئت انتخاب مشاور مي باشند، 3 و يا كمتر باشد، همه آنان در فهرست كوتاه قرار مي گيرند.
3       ـ دستگاه اجرايي موظف است نتايج ارزيابي توان انجام كار را به اطلاع تمام مشاوراني كه اظهارنامه توان انجام كار را ارسال نموده اند، برساند.