مصوبه
هيئت وزيران
مورخ 1383/1/1
ماده4ـ تهيه شرح و شرايط كار و برآورد حق الزحمه كار
الف ـ پس از حصول اطمينان از انجـام اقدامهاي موضوع ماده(3)، دستگاه اجرايي بايد نسبت به تهيه شرح و شرايط كار در مدت تعيين شده در برنامه زماني بيان شده در بند (ث) ماده(3) و درچهارچوب اعتبارات مصوب اقدام نمايد. چنانچه دستگاه اجرايي نيروي كارشناسي لازم را جهت تهيه شرح و شرايط كار و يا ارزيابي پيشنهادها دراختيار نداشته باشد، مي تواند از خدمات يك مشاور مستقل (حقيقي يا حقوقي) به روش مندرج در بند (ث) ماده (12) اين آيين نامه استفاده نمايد.
ب ـ شرح و شرايط كار شامل مواردي به شرح زير مي باشد:
1 ـ هدفها و انتظارات از پروژه.
2 ـ شرح خدمات موردنياز (خدمات اصلي، آموزش و انتقال فناوري و ساير خدمات موردنياز).
3 ـ خلاصه نتايج موردانتظار.
4 ـ داده ها، نتايج بررسيها و برداشتها، نتايج مطالعات و ساير كارهاي انجام شده و قابل ارايه به مشاور منتخب به عنوان مطالعات مبنايي و تفكيك مسئوليتهاي كارفرما و مشاور در اين راستا.
پ ـ در مورد كارهـايي كـه متـن موافقـتنامه و شرايـط عمومي، شرح خدمات و حق الزحمه مصوب براي آنها از سوي سازمان ابلاغ شده است، اين موارد با توجه به نوع ابلاغ آنها ملاك عمل مي باشد و در ساير موارد، شرح خدمات تنظيمي توسط دستگاه اجرايي بايد ضمن آنكه به طور مشخص اهداف و خدمات موردنياز را بيان كند، امكان ارايه نحوه رويكرد و روش شناسي موردنظر مشاوران پيشنهاددهنده را فراهم نمايد.
درمورد كارهايي كه شرح خدمات و حق الزحمه مصوب براي آنها موجوداست، تنظيم شرايط كار نيز بايد باشرايط پيش بيني شده درآنها هماهنگ باشد.
ت ـ چنانچه هيئت انتخاب مشاور (موضوع ماده6) در مرحله نهايي كردن شرح و شرايط كار، استفاده از حق الزحمه مصوب را مناسب نداند، بايد مراتب را همراه با ارايه گزارش توجيهي، ازطريق دستگاه اجرايي به دفتر امور فني سازمان اعلام نمايد تا درصورت تاييد آن دفتر، نحوه تنظيم پيشنهاد مالي توسط مشاوران در مدارك «دعوت به ارائه پيشنهاد» (موضوع ماده9) منعكس شود.
ث ـ به منظور كنترل هزينه انجام كار درمقايسه با اعتبارات مصوب و همچنين مقايسه با قيمتهاي پيشنهادي، لازم است برآورد هزينه انجام كار، براساس حق الزحمه ها و تعرفه هاي مصـوب سازمـان (درمـورد خدماتي كه اين حق الزحمه ها و تعرفه ها موجود است) و يا براساس نرخهاي متعارف نفر ـ ماه محاسبه گردد.
