18 ـ خلاصه سوابق گزارش‌هاي مربوط به كميته‌ها و كميته‌هاي فرعي
114 ـ 1 ـ 1 ـ خلاصه مذاكرات جلسات كميته‌ها يا كميته‌هاي فرعي توسط دبيرخانه كنفرانس تهيه مي‌گردد كه حداكثر ظرف مدت پنج روز كاري پس‌از هر جلسه آنها را بين هيأت‌هاي نمايندگي توزيع خواهد نمود. نكات اساسي مورد مذاكره و عقايد گوناگون كه بايد از آنها يادداشت تهيه شود همراه با‌پيشنهادات ارائه شده و يا نتايجي كه كلاً از مباحثات حاصل شده، بايستي در سوابق منعكس گردد.
115 ـ 2 ـ مع‌هذا هر هيأت نمايندگي مجاز است كه از اختيارات مندرج در بند (112) فوق استفاده نمايد.
116 ـ 3 ـ در هر صورت استفاده از حقي كه در بند (115) بدان اشاره شد بايد با بصيرت كامل صورت پذيرد.
117 ـ 2 ـ كميته‌ها و كميته‌هاي فرعي مي‌توانند در صورت لزوم نسبت به تهيه گزارش موقت اقدام نمايند و نيز چنانچه شرايط ايجاب نمايد مي‌توانند‌در پايان كارشان گزارش نهايي خلاصه‌اي را كه منعكس كننده پيشنهادات و نتايج مطالعات آنها مي‌باشد، ارائه دهند.
