كميته ارزيابي حسب مورد در دبيرخانه شوراي گسترش آموزش عالي وزارت فرهنگ و آموزش عالي و يا وزارت بهداشت، درمان و آموزشپزشكي مستقر شده و فعاليت خواهد داشت و سوابق و صورت جلسات در دبيرخانه شوراي گسترش مربوط نگهداري خواهد شد.