نام، نشاني كامل، شمارههاي تلفن و تلكس، ميزان سرمايه، شماره و نوع پروانه بايد حداقل به دو زبان فارسي و (انگليسي، آلماني، فرانسه ويا غربي) در سرلوحه نامهها و مكاتبات دفاتر خدمات مسافرتي و جهانگردي درج گردد.