كميته فني هر ماه يك بار در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي تشكيل ميگردد و در صورت لزوم بنا به تشخيص و درخواست كتبي هر يك ازاعضاء، جلسات فوقالعاده تشكيل خواهد شد.