فرمانداران و بخشداران موظفند با توجه به صورتجلسه هيأت اجرايي مبني بر تعيين اعضاء شعب ثبت نام و اخذ رأي نسبت به صدور ابلاغآنان اقدام و از آنها براي تحويل گرفتن صندوق و لوازم و مدارك ثبت نام و اخذ رأي دعوت به عمل آورند.