مسئوليت جمع آوري پيشنهادات و نظرات وزارتخانه ها، ساسزمانها و نهاد هاي دولتي و نيز دعوت از تمايندگان آنها جهت تهيه و پيش نويس موافقتنامه ها و بر نامه هاي مبادلات فرهنگي، علمي و وفني به عهده وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي ميباشد.