فرمانداران و بخشداران موظفند با توجه به صورتجلسه هيأت اجرايي مبني بر تعيين اعضا شعب ثبت نام و اخذ رأي نسبت به صدور ابلاغ آنان اقدام وجهت تحويل صندوق و لوازم و مدارك ثبت نام و اخذ رأي از آنان دعوت به عمل آورند.