در صورت عدم شركت فرماندار يا بخشدار و يا رييس ثبت احوال و يا دادستان (يا نماينده وي) در جلسات، هيأت اجرايي موظف است مراتب را طيصورتجلسه به مقام اجرايي مافوق اعلام داشته و كسب تكليف نمايد.