بخشداران دو نسخه از صورتجلسه انتخاب معتمدين هيأت اجرايي بخش را بلافاصله به فرمانداري، و فرمانداران نيز دو نسخه از صورتجلسه انتخابمعتمدين هيأت اجرايي مركز شهرستان را سريعاً به ستاد انتخابات كشور ارسال ميدارند.