نامه هاي مربوط به آزادي زندانيان بايد در اجراي احکام و سجل کيفريزندان دقيقاً بررسي وپس از ثبت در دفتر مخصوص به ازادي زندانيان بلافاصله به مسئول امور نگهباني ابلاغ شود.