کليه پرونده هاي زندانيان اعم از متهم يا محکوم بايستي ملصق به عکس و حاوي برگ انگشت گاري و شرح حال و خلاصه پيشينه، شخصي، خانوادگي، اجتماعي و کيفري آنها به امضاء مسئول بايگاني زندان باشد.