ماده 4 ـ

درزندانها بايد دفاتر ثبت کل حاوي نکات زير صفحه بندي و به امضاء و مهر رئيس زندان رسيده و مشخصات زنداني به محض ورود و قبلاز تحويل او به زندان بشرح زير در آن ثبت شود ـ (دکر هويت کامل متهم يا محکوم، نامو نام خانوادگي، نام خانوادگي قبلي، نام مستعار، لقب نام پدر و مادر، وضع خانوادگي، جنسيت، مذهب، تابعيت، شغل، سن، ميزا سواد، پيشينه کيفري، شماره عکس، علائم مخصوص بدني، نوع اتهام يا محکوميت، نوع قرار يا مجازات، مدت محکوميت، تاريخ شروع بازداشت، تاريخ آزادي اززندان، شماره قرار يا حکم مراجع صدور قرارياحکم، نشاني دائم، شماره تلفن، شماره و محل صدور شناسنامه) صحت انطباق مشخصات فوق با زنداني معرفي شده بايد در ذيل معرفي نامه بوسيله مأمورمراقب و آوردنده نامه و زنداني تاييد و پس از ثبت مراتب در دفتر ثبت کل صحت آن به امضاء زنداني معرفي شده در ستون آخر دفتر مذکور گواهي شود.