كفيل دفتر خانه اي كه سر دفتر آن فوت يا به انفصال دائم محكوم يا غيبت غير موجه دارد حق تنظيم و ثبت سند جديد در دفاتر مورد كفالت را ندارد و تكميل اسناد ناقص نيز موكول به كسب اجازه از ثبت محل خواهد بود.