فرد مطلع سازمان هواپيمايي كشوري عضو شورا، سمت دبيري شورا را نيز خواهد داشت دعوت و ترتيب جلسات، انجام امور اداري و تنظيم صورتجلسات شورايعالي، با نظر رييس سازمان و در غياب وي نايب رييس، از وظايف دبير شورا است.
