دفتر آمار و ثبت احوال مربوطه پس از وصول اعلاميه فوت مراتب را در ظهر اسناد يا جدول مخصوص ولادت متوفي و ستون ملاحظات دفتر يادداشتي شهري و بلوكي و دفتر سجل ولايتي قيد مينمايد.