نماينده ثبت احوال مكلف است پس از ثبت ولادت با ارسال اعلاميه مخصوص كه نمونه آن ضميمه اين نظامنامه است مراتب را بدفتر محل صدور ورقه شناسنامه پدر يا مادر اطلاع دهد.
