نماينده ثبت احـوال وقايع مربوطـه به شخـص خود يا اقرباي خود تا درجه سوم اعم از سببي يا نسبي را در شهرها با حضور رئيس دفتر ولايتي و در قراء و قصبات با حضور نايبالحكومه يا كدخدا بثبت ميرساند.
