هر سند ثبت واقعه داراي يك شماره ترتيبي است كه در بالاي صفحه طرف راست نوشته ميشود شماره مزبور از سال1316 شمسي در هر قريه و هر حوزه شهري از شماره يك شروع شده و هر سال تجديد ميگردد.