هيأتهاي اجرايي بخشها بلافاصله پس از انتخاب معتمدين و تكميل عده خود تشكيل جلسه داده و تعداد و محل استقرار شعب ثبت نام واخذ راي را تعيين نموده و وسيله بخشدار به فرماندار شهرستان جهت طرح در هيأت اجرايي شهرستان اعلام ميدارند.