ماده 5 ـ
به منظور هماهنگي و اجراي دقيق مفاد اين آيين نامه سازمان مديريت و برنامه ريزي کشور مکلف است نسبت به اخذ اطلاعات مربوط به مطالبات و پاداش موضوع اين آيين نامه در قالب فرم و دستورالعمل لازم به تفکيک دستگاههاي اجرايي ملي و دستگاههاي اجرايي استاني به شرح زير اقدام نمايد ـ
الف ـ اطلاعات مربوط به دستگاههاي اجرايي ملي با امضاي بالاترين مقام دستگاه اجرايي ذي ربط و تاييد ذيحسابي.
ب ـ اطلاعات مربوط به دستگاههاي اجرايي استاني با امضاي بالاترين مقام دستگاه اجرايي ذي ربط در استان و تاييد ذيحسابي و نيز تاييد رئيس سازمان مديريت و برنامه ريزي استان.
