هيات مديره داراي دفتري خواهد بود که صورتجلسات هيات مديره در آن با درج نظر مخالفان ثبت و به امضاي اعضاي حاضر خواهد رسيد. مسئوليت ابلاغ و پيگيري مصوبات هيات مديره با رئيس هيات مديره مي باشد.