دعوت از اعضا حداقل يك هفته قبل از تشكيل شورا با امضاي دبير شورا به عمل ميآيد. دستورجلسات و مدارك مربوط به دستور شورا به همراه دعوتنامه براي اعضا ارسال خواهد شد.