ماده 7ـ
كليه اسناد هزينه‌هايي كه با رعايت مفاد اين آيين‌نامه انجام شده باشد بايد مشتمل بر مدارك زير بوده و با امضاي مشترك رييس و ذيحساب‌مؤسسه يا نهاد عمومي غير دولتي يا افراد مجاز از طرف آنها قابل احتساب به هزينه قطعي خواهد بود.
الف ـ در مورد خريدهاي داخلي، فاكتور خريد يا صورت مجلس خريد و رسيد انبار يا صورت مجلس تحويل كالا.
ب ـ در مورد خريدهاي خارجي، اعلاميه بانك و صورت حساب فروشنده، مدارك ترخيص كالا از گمرك و رسيد انبار يا صورتمجلس تحويل كالا. در‌مورد خريدهاي خارجي كه مبلغ آن از مبلغ نصاب معاملات جزيي تجاوز نكند، وجود اعلاميه بانك الزامي نيست.
ج ـ در مورد پرداخت حقوق و دستمزد و مزايا و هر نوع پرداخت پرسنلي ديگر، گواهي انجام كار از طرف مقامات مجاز و امضاي گيرنده وجه يا گواهي‌بانك داير بر واريز وجه حساب بانكي ذي نفع.
د ـ در مورد كارهايي كه به پيمانكار محول مي‌شود قرارداد مربوط و تأييديه تحويل كالا و يا انجام موضوع قرارداد توسط رييس مؤسسه يا نهاد عمومي‌غير دولتي يا فرد مجاز از طرف او.
