مسئول دبيرخانه موظف است كليه پيشنهادات و مكاتبات انجام شده را ابتدا به رويت رييس كارگروه دايمي برساند. تبصره ـ دبير شورا فوريت و چگونگي طرح پيشنهادات ارسالي در كار گروه دايمي را تعيين مي نمايد.
