مسئول دفتر مشترك پس از ثبت موضوعات ارسالي از سوي شورا يا ستاد كل، نسخه اي از آن را جهت اطلاع براي طرف ديگر ارسال مي نمايد. تبصره ـ پس از بررسي موضوعات در دفتر مشترك، گزارش كامل آن طي گردشكاري براي شورا ارسال مي گردد.
