ماده 2 ـ
ستاد كل نماينده يا نمايندگان تام الاختيار خود را به شورا معرفي مي نمايد تا به دعوت دبير شورا در جلسات دفتر مشترك حاضر شوند.
تبصره 1 ـ شورا نماينده يا نمايندگان خود را براي حضور در دفتر مشترك از ميان اعضاي كميته (كار گروه) دايمي اتباع بيگانه تعيين مي كند.
تبصره 2 ـ دبير كميته دايمي اتباع بيگانه مسئوليت اداره كليه امور مربوط به دفتر مشترك را بر عهده دارد.
تبصره 3 ـ چگونگي تشكيل جلسات دفتر مشترك، تعداد اعضاء و نحوه بررسي و تصميم گيري بر اساس دستورالعملي خواهد بود كه در اولين جلسه دفتر مشترك تصويب مي گردد.