پيوست (7) - مبادله پيامها توسط سازمان‌هاي منطقه‌اي طبق مفاد بخش 8 ـ 3 يادداشت تفاهم
1 ـ در مواردي كه نقائص كاملاً رفع نشده يا به طور موقت اصلاح شده‌اند، لازم است پيامي به سازمان ذي‌صلاح كشور واقع در منطقه كه بندر بعدي‌توقف كشتي در آن قرار دارد، ارسال شود.
2 ـ مبادله پيامها، مطابق بند (1) بالا بايد از طريق استفاده از وسايل ارتباطي در سيستم اطلاعاتي، به شرح مندرج در پيوست (8) و يا از طريق دور نگار‌بر روي فرمي كه در ضميمه اين پيوست آمده است، صورت گيرد.
3 ـ هر پيامي كه مطابق بند (1) فرستاده مي‌شود، بايد حاوي اطلاعات زير باشد؛
ـ تاريخ :
ـ از (كشور) :
ـ بندر :
ـ به (كشور) :
ـ بندر :
ـ گزارش نقائص موجود :
ـ نام كشتي :
ـ شماره شناسايي سازمان بين‌المللي دريانوردي (در صورت موجود بودن) :
ـ شماره رسمي :
ـ نوع كشتي :
پرچم كشتي :
علامت خطاب :
ـ ظرفيت ناخالص :
ـ سال ساخت :
ـ سازمان (سازمان‌هاي) صادر كننده گواهينامه(هاي) مربوط :
ـ تاريخ عزيمت :
ـ زمان و مكان تخميني ورود :
ـ نوع نقائص :
ـ اقدامات انجام شده :
ـ اقدامات پيشنهادي در بندر بعدي :
ـ نام و شماره دور نگار فرستنده :
گزارش نقائصي كه كاملاً رفع نشده يا فقط به طور موقت اصلاح شده‌اند
طبق يادداشت تفاهم در زمينه كنترل و بازرسي كشور صاحب بندر براي منطقه در اقيانوس هند.
