بخش 7 ـ ساختار سازماني :
1 ـ 7 ـ كار گروهي مركب از نماينده از هر يك از سازمانهاي عضو يادداشت تفاهم، تشكيل خواهد شد. از نماينده سازمان بين‌المللي دريانوردي و سازمان‌بين‌المللي كار براي شركت در زمينه‌هاي كاري كار گروه بدون داشتن حق رأي دعوت خواهد شد. نمايندگان سازمانهاي دريانوردي ساير كشورهاي‌منطقه، و با رعايت مفاد بخش (10)، هر سازمان يا مرجع ديگري كه كار گروه، مناسب بداند، مي‌توانند به عنوان ناظر حضور يابند.
2 ـ 7 ـ كار گروه سالي يك بار و نيز در زمانهاي ديگري كه ممكن است تصميم بگيرد تشكيل خواهد شد.
3 ـ 7 ـ كار گروه :
ـ وظايف معيني را كه به موجب يادداشت تفاهم به آن محول شده، انجام خواهد داد؛
ـ با استفاده از كليه ابزارهاي لازم از جمله برگزاري هم‌انديشي‌هايي براي بازرسان، هماهنگي روشها و شيوه‌هاي بازرسي، رفع نقائص، توقيف و اجراي‌بند 4 ـ 2 را ترغيب خواهد كرد؛
ـ دستورالعمل‌هايي را براي انجام بازرسي به موجب اين يادداشت تفاهم تدوين و مورد بررسي قرار خواهد داد.
ـ روشهايي از جمله روشهاي مربوط به تبادل اطلاعات را تدوين و مورد بررسي قرار خواهد داد؛
ـ ديگر موضوعات مربوط به اجرا و كارايي اين يادداشت تفاهم را مورد بررسي قرار خواهد داد؛
ـ با استفاده از كليه ابزارهاي لازم، هماهنگي اجرا و كارايي اين يادداشت تفاهم با موافقتنامه‌هاي مشابه براي مناطق ديگر را ارتقاء خواهد بخشيد.
ـ بودجه را تصويب و كمكهاي مالي هر يك از اعضاء يادداشت تفاهم را تعيين خواهد كرد.
4 ـ 7 ـ جز در مواردي كه به نحوي ديگر مقرر شده باشد (در بخش 9) كار گروه با اكثريت نسبي تصميم‌گيري خواهد كرد.
5 ـ 7 ـ دبيرخانه‌اي مطابق با اصول زير تشكيل خواهد شد:
الف ـ دبيرخانه، نهادي غير انتفاعي بوده و مقر آن در گوآ، هند، خواهد بود؛
ب ـ دبيرخانه، به طور كلي به هيچ سازمان يا دستگاه اجرائي دريايي وابسته نخواهد بود؛
پ ـ كار گروه بر كار دبيرخانه نظارت خواهد كرد و دبيرخانه بايد پاسخگوي كار گروه باشد؛
ت ـ دبيرخانه داراي حساب بانكي خواهد بود كه كليه ديون و كمكهاي مالي به آن واريز خواهد شد؛
ث ـ فعاليتهاي دبيرخانه از طريق حساب بانكي و براساس بودجه تعيين شده توسط كار گروه انجام خواهد شد؛
ج ـ سال مالي دبيرخانه از اول ژانويه (يازدهم دي‌ماه) آغاز خواهد شد.
6 ـ 7 ـ دبيرخانه كه تحت نظارت كار گروه و در محدوده منابع موجود انجام وظيفه مي‌كند، موارد زير را انجام خواهد داد:
ـ برگزاري همايشها، توزيع مقالات و ارائه كمكهاي لازم به كار گروه براي اجراي وظايف آن؛
ـ تسهيل تبادل اطلاعات، اجراي شيوه‌هاي مندرج در پيوست (10) و تهيه گزارشهاي لازم در راستاي اهداف اين يادداشت تفاهم؛
ـ انجام ساير امور ضروري براي حصول اطمينان از اجراي كارآمد يادداشت تفاهم.
