بخش 4 ـ ارائه اطلاعات :
1 ـ 4 ـ هر سازمان، بازرسيهاي خود به موجب مفاد اين يادداشت تفاهم و نتايج آنها را براساس روشهاي مندرج در پيوست (8)، گزارش خواهد كرد.
2 ـ 4 ـ سازمانها اطلاعات زير را در اختيار دبيرخانه قرار خواهند داد:
الف ـ تعداد افسران كنترل و بازرسي كشور صاحب بندر كه از طرف آنها بازرسيهاي كشور صاحب بندر را انجام ميدهند؛
ب ـ تعداد كشتيهايي كه پيش از اجراي يادداشت تفاهم، در يك سال آماري وارد بنادر آنها ميشوند؛
پ ـ هزينههاي بازرسي (در صورت وجود).
اين اطلاعات به طور سالانه روز آمد خواهد شد.