دستگاههاي موضوع ماده (1) اين آيين نامه موظفند حساب هداياي موضوع ماده ياد شده را هر شش ماه يك بار به طور جداگانه از حسابهاي بودجه،برنامهاي تهيه و تنظيم و پس از تأييد بالاترين مقام دستگاه، به همراه اسناد مربوط نگهداري نمايند.