هيأت امناء حداقل ماهي يك بار به دعوت رييس هيأت امناء تشكيل جلسه ميدهد. در صورت لزوم به پيشنهاد رييس مؤسسه و يا نمايندهوزارت فرهنگ و آموزش عالي يا سه نفر از اعضاء پس از تأييد رييس هيأت امناء، جلسه فوق العاده تشكيل ميشود.