دستگاههاي موضوع ماده (1) اين آييننامه موظفند حساب هداياي موضوع ماده ياد شده را هر شش ماه يك بار به طور جداگانه از حسابهاي بودجهبرنامهاي تهيه وتنظيم و پس از تأييد بالاترين مقام دستگاه، به همراه اسناد مربوط نگهداري نمايند.