ماده 19 ـ
امين اموال مكلف است صورت اموال منقول غير مصرفي موجود در هر اطاق يا محل را با ذكر مشخصات كامل در سه نسخه تنظيم و پس از‌امضاي خود و يك نفر از كاركنان واحد ذيربط كه از طرف رييس اداره مربوط معرفي شده است، تنظيم و يك نسخه آنرا نزد خود نگهداري و نسخه دوم‌را به كارمند مذكور تحويل و نسخه سوم را در اطاق يا محل مربوط الصاق نمايد. هر نوع نقل و انتقال و جابجايي در اموال موضوع اين ماده با رعايت‌مقررات مربوط و به اطلاع قبلي امين اموال ذيربط مجاز مي‌باشد و كاركنان فوق‌الذكر كه صورت اموال به امضاي آنها مي‌رسد مكلفند قبل از هر نوع نقل‌و انتقال و جابجايي و همچنين در صورت بروز كسري و نقصان در اموال مزبور مراتب را از طريق رييس با كارمند ارشد واحد ذيربط براي اقدامات لازم‌كتباً به امين اموال مربوط اعلام نمايند.
تبصره ـ امني اموال مي‌تواند به تشخيص و موافقت رييس هر واحد اموال منقول غير مصرفي را كه بر اساس وظايف و مأموريتهاي محوله مورد استفاده‌يك يا چند نفر از كارمندان مذكور مقدور باشد (مانند دوربين و ماشين حساب و نظاير آن) با اخذ رسيد ذيل صورت مشخصات اموال مزبور به كارمند‌مربوط بسپارد. صورت مشخصات اموال مزبور به كارمند مربوط بسپارد. صورت مشخصات مورد اشاره در سه نسخه تنظيم و نسخه اول آن نزد امين‌اموال نگهداري و نسخه دوم به تحويل گيرنده تسليم و نسخه سوم در اطاق يا محل مربوط الصاق خواهد شد.
كارمنداني كه اموال موضوع اين تبصره به آنها سپرده نمي‌شود تا زماني كه بر طبق وظايف و مأموريتهاي محوله اموال مذكور را در اختيار دارند در مورد‌حفظ و حراست آنها مسئول هستند و مكلفند اين قبيل اموال را بلافاصله پس از رفع نياز اداري يا تغيير سمت يا بازنشستگي با اخذ رسيد به امين اموال‌مربوط تحويل نمايند.
