دفاتر اموال بايد بدون خدشه و قلم خوردگي ثبت و نگهداري شود و هر گاه اشتباهي در ثبت اقلام رخ دهد امين اموال مكلف است توضيحلازم را به امضاي خود در ستون ملاحظات در مقابل نام مال قيد نمايد.
