ماده 3 ـ
تشكيلاتـ
1 ـ هيأت امناـ
مؤسسه يك هيأت امنا مركب از افراد زير خواهد داشتـ
الف ـ وزراي فرهنگ و يا هر وزير ديگري كه مسئوليت امور فرهنگي كشورهاي عضو را بر عهده دارد.
ب ـ دبير كل اكو.
ج ـ رييس مؤسسه.
د ـ يك مقام عالي رتبه فرهنگي از هر كشور كه توسط وزراي مربوط تعيين خواهد شد.
هيأت امنا سياست‌گذار و تصميم‌گيرنده اصلي مؤسسه خواهد بود.
هيأت امنا هر دو سال يا سه سال يك بار به صورت دوره‌اي در قلمرو كشورهاي عضو جلسه تشكيل خواهد داد.
2 ـ رييسـ
رييس مؤسسه از ميان شخصيت‌هاي عالي رتبه فرهنگي منطقه بر اساس پيشنهاد هيأت امناء توسط شوراي وزيران به صورت دوره‌اي براي يك دوره دو‌ساله و بر اساس حروف الفبا منصوب خواهد شد.
رياست مؤسسه مسئول اجراي سياست‌هاي كلي و تصميمات گرفته شده از سوي هيأت امنا خواهد بود و اقدامات شايسته براي اجراي برنامه‌ها مصوب‌مؤسسه را به كار خواهد بست.
3 ـ مدير اجرايي.
مديريت و اداره امور مؤسسه به يك مدير اجرايي سپرده خواهد شد كه رياست كميته اجرايي را به عهده خواهد داشت. مدير اجرايي تبعه كشورهاي‌عضو به طور دوره‌اي خواهد بود.
مدت مديرت او سه سال خواهد بود و مي‌تواند مجدداً منصوب شود. معهذا بيشتر از دو دوره متوالي منصوب نخواهد شد.
4 ـ كميته اجراييـ
مدير اجرايي توسط كارشناسان فرهنگي مساعدت خواهد شد كه ترجيحاً در زمينه‌هاي مختلف از اتباع كشورهاي عضو بر مبناي مساوي خواهند بود.
كارشناسان فرهنگي كميته اجرايي را تشكيل مي‌دهند و تعداد ايشان بر اساس نياز مؤسسه متفاوت خواهد بود.
5 ـ كارمندان محليـ
كارمندان محلي كه شامل كارمندان اداري، دبيرخانه و دون‌پايه مي‌باشند بايد از اتباع كشورهاي عضو بوده، اما بايد مقيم ايران و در ايران استخدام شوند.
6 ـ شاغلين ديگرـ
با تأييد شوراي وزيران اكو، مؤسسه مي‌تواند به طور موقت مشاورين يا كارشناساني را كه براي اجراي كارآمد وظايف خود ضروري تشخيص مي‌دهد، بر‌اساس قيود و شروطي كه مناسب مي‌داند استخدام نمايد.
