هيئت امناء حداقل ماهي يك بار تشكيل جلسه ميدهد و در صورت لزوم به پيشنهاد نماينده وزير فرهنگ و آموزش عالي يا رئيس دانشگاه يا سه نفر از اعضاء ميتواند با تاييد رئيس هيأت امناء جلسه فوقالعاده تشكيل دهد.