ماده 3 ـ

کليه مديران و ناظران موظف مي‌باشند به محض ابلاغ داد خواست يا حکم محکوميت يا اجرائيه يا دستور موقت يا قرار تامين به دعاوي مالي حداکثر ظرف مدت 5 روز مراتب را با گزارش توجيهي و تصوير اسناد و مدارک شامل‌:
1 ـ صورت حساب سود و زيان شرکت در آخرين دوره عملکرد‌.
2 ـ آخرين تراز آزمايشي تنظيم شده‌.
3 ـ صورت بودجه نقدينگي براي شش ماهه اول يا دوم سال بر حسب مورد به دبيرخانه اعلام و دبيرخانه موظف است با توجه به فرجه قانوني ابلاغيه‌هاي واصله‌، و به نحوي که فرصت‌هاي قانوني فوت نشود هيئت را دعوت بنمايد‌.
تبصره ـ در واحد‌هائي که فقط ناظر دولتي وجود دارد اعلام مراتب به دبيرخانه و ارسال گزارش توجيهي به عهده ناظر دولتي است‌.